초등학교 학기말 나이스 처리 순서

매번 학기말이 되면 교사는 나이스 작업을 해야 합니다. 그런데 나이스가 매년 바뀌는게 많다보니 매번 하는 작업임에도 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 나이스 처리 순서를 정리한 글이 하나쯤 있었으면 좋겠다는 생각이 들어 이번 글을 작성합니다.

 

정리에 앞서 연도별, 지역별, 학교별 나이스 작성 기준안이 다를 수 있음을 인지하시고 글을 읽어주시면 감사하겠습니다.(나이스 담당 선생님이 안내해주는 새로운 나이스 작성 기준안이 가장 중요합니다. 그 지침이 우선이에요)

먼저 출결과 창체(자,진,동,봉) 및 스포츠클럽, 교과평가와 학기말 종합의견, 행동특성 및 종합의견 등 기본적으로 입력해야 하는 내용들은 모두 입력했다는 가정하에 마무리 방법을 순서대로 알아보겠습니다.

먼저 성적-학생평가-교과학습발달상황-조회 후 1, 2학기를 체크합니다. (1학기만 체크할지, 2학기만 체크할지, 1-2학기 모두 체크할지는 나이스 담당 선생님에게 문의합니다) 아이들도 모두 체크 후 일괄 저장합니다.

다음으로 학적-출결관리-출결관리에서 2월까지 출결을 마감하였는지 확인합니다. 출결 마감을 확인하면 그 옆에 있는 출결 특기사항 등록 탭을 눌러 개근을 일괄 입력합니다. 이때 개근 입력이 안되어 있는 학생들은 나이스 담당 선생님의 안내에 따라 질병 등 특기사항을 적어줍니다. 학교마다 규정에 따라 안적는 경우도 있습니다.

출결까지 확인하였으면 학생생활-창의적체험활동-학생부자료기록에서 자율 1, 2학기 내용들을 다 넣었는지 확인하고 동아리 특기사항을 가져옵니다.(1, 2학기 내용이 모두 들어가 있지 않은 상태로 동아리를 가져오면 순서가 꼬입니다)

 

 

동아리 특기사항을 불러온 이후에는 학교 스포츠클럽관리-자료기록-자신의 학급 조회-스포츠클럽 정보 가져오기-저장을 클릭합니다. 이렇게 한 이후 다시 학생부 자료기록을 열어보면 스포츠클럽까지 내용이 들어와 있음을 확인할 수 있습니다.

학생부-학교생활기록부-자료반영에서 조회 버튼을 클릭합니다. 이후에 전체반영을 누르고 자료반영 아래에 있는 자료검증 탭에서 전체 항목을 선택하여 검증을 합니다. 이때 오류가 뜬 부분들을 모두 확인합니다. 일자가 미래에 있어 발생하는 오류는 무시해도 괜찮으나 다른 오류는 다시 한번 확인해야 합니다.

 

생기부 작업이 끝나면 통지표 작업을 해야합니다. 통지표 뒷면에는 가정통신이라고 하여 '귀댁의 자녀는 20XX학년도 X학년 (   )반에 배정되었습니다' 등 학교마다 정해진 문구가 있습니다. (나이스 담당 선생님이 안내해주십니다) 나이스 담당 선생님이 직접 넣어주는 경우도 있지만 담임이 직접 넣는 곳도 있으니 이 점 확인하셔야 합니다.

 

담임교사가 입력할 때에는 학생부-생활통지표-통지표 자료반영 및 마감관리-학년/반 선택-반별 조회-반별 통신문에 위 문구를 일괄 입력합니다. 반별로 일괄 입력했으니 (   ) 안은 직접 손으로 써야겠죠? 손으로 쓰지 않으려면 개인별로..

다음으로 학생부-생활통지표-통지표자료반영및반마감-조회-전체반영을 클릭합니다.

 

종합일람표를 출력하여 교차점검 후에 결재가 나면 학생부-학교생활기록부-자료반영 탭에 있는 마감 버튼을 누르면 됩니다. 종업식날 생기부와 보건, 통지표에 있는 3개의 마감 버튼을 모두 누르면 학기말 나이스 작업이 완료됩니다.

 

학교마다 조금씩 차이가 있겠지만 마감 전후로 학생/학부모서비스반영을 누르라는 안내를 받습니다. 성적-학생평가-교과평가-학생/학부모서비스반영 버튼을 1학기와 2학기 모두 조회해서 각 과목별로 눌러줍니다. 이때 전담 교과의 경우 이미 전담선생님이 반영해두었을 수도 있으니 주의해야 합니다. (전담선생님이 이미 반영하셨다면 '학생학부모서비스 반영취소' 버튼이 활성화되어 있습니다.)

 

교과평가 반영이 끝나면 그 아래 학기말 종합의견을 클릭하여 학생/학부모서비스반영 버튼을 1, 2학기 모든 교과를 하나씩 클릭하여 반영합니다.